ARK

Neem contact op

Klokkenluidersregeling

Klokkenluidersregeling

ARK Accountancy B.V.
Saturnusstraat 46, 2132 HB Hoofddorp
KvK: 93740379 | BTW: NL866510874B01

1. Doel

Deze regeling is bedoeld om medewerkers en andere betrokkenen de mogelijkheid te bieden om vermoedens van misstanden binnen ARK Accountancy B.V. op een veilige, vertrouwelijke en zorgvuldige manier te melden.

2. Wat is een misstand?

Een misstand is een vermoeden van een ernstige situatie binnen de organisatie waarbij sprake is van onder andere:

  • Schending van wet- of regelgeving

  • Gevaar voor de volksgezondheid of veiligheid

  • Milieudelicten

  • Misbruik van overheidsgelden

  • Structurele fouten binnen de organisatie (zoals fraude, intimidatie, belangenverstrengeling)

Het vermoeden moet berusten op redelijke gronden.

3. Wie kan melden?

Deze regeling geldt voor:

  • Werknemers

  • Oproepkrachten

  • Stagiaires

  • Oud-werknemers

  • Zelfstandige opdrachtnemers

4. Interne melding

Een melding van een (vermoedelijke) misstand kan vertrouwelijk worden gedaan bij de aangewezen vertrouwenspersoon:

📧 joyce@ark-accountancy.nl
☎️ Desgewenst kan ook telefonisch of in persoon een afspraak worden gemaakt.

De melding wordt zorgvuldig behandeld en er wordt binnen 4 weken een eerste terugkoppeling gegeven over het vervolgtraject.

5. Vertrouwelijkheid & bescherming

  • De identiteit van de melder wordt vertrouwelijk behandeld en niet zonder toestemming gedeeld.

  • ARK Accountancy garandeert dat melders niet worden benadeeld of ontslagen vanwege een melding.

  • Anonieme meldingen kunnen worden geaccepteerd, maar hebben mogelijk minder waarborgen voor opvolging.

6. Externe melding

Als interne melding geen oplossing biedt of niet passend is, kan een melding ook extern worden gedaan bij:

7. Registratie en rapportage

Alle meldingen worden vertrouwelijk geregistreerd en (zonder persoonsgegevens) gerapporteerd aan de directie voor structurele verbetering en evaluatie.

Laatste update: juli 2025
Deze regeling is vastgesteld door de directie van ARK Accountancy B.V. en wordt jaarlijks geëvalueerd.